ERP від Microsoft: вартість, терміни впровадження та реальні кейси
На правах реклами
Що таке ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) – це програмне рішення для планування ресурсів підприємства, що об’єднує процеси та дані з різних частин вашого підприємства в одну централізовану систему.
ERP працюють з єдиною стандартизованою базою даних компанії, що зменшує непорозуміння між відділами, мінімізує помилки, що виникають через людський фактор, і дозволяє ТОП-менеджерам робити точні прогнози та приймати правильні управлінські рішення.
Наскільки дорого й довго впроваджується ERP від Microsoft?
SMART business, партнер Microsoft в Україні, вже 13 років поспіль пропонує ринку ERP-систему Microsoft Dynamics 365 Business Central (попередні назви – Dynamics NAV, Navision).
Ще 5 років тому твердження "ERP – це довго, дорого і складно" повністю відповідало дійсності. У 2022 році одну з найпопулярніших систем у світі, що використовується у понад 180 країнах, може дозволити собі як малий, так і середній український бізнес.
Справа у тому, що з 1-го листопада українському ринку стала доступною хмарна версія Microsoft Dynamics 365 Business Central. Компанія SMART business адаптувала систему під вимоги українського законодавства, розробила ряд повністю сумісних з Business Central рішень для автоматизації процесів обліку оренди, бюджетування, закупівель, обліку кадрів тощо.
За посиланням можна дізнатися ціни на Business Central. Наразі існує 4 типи впровадження, що можуть тривати від 2-х тижнів до року:
Self-service. Самостійне розгортання коробкової функціональності в хмарі без залучення SMART business. Середня тривалість – 2 тижні.
Light. Розгортання коробкової функціональності в хмарі за підтримки SMART business. Тривалість – до 2-х місяців.
Basic. Впровадження рішення з мінімально необхідною кастомізацією функціональності. Тривалість – до 6-ти місяців.
Customized. Впровадження рішення з моделюванням процесів і глибокою кастомізацією функціональності. Тривалість – до 1 року.
Отож, навіть, якщо у вашій компанії працює 5 осіб, ви можете собі дозволити "вести процеси" у тій самій системі, що і Coca-Cola, HP, Siemens, BMW чи Adobe. Хмара та готові рішення від SMART business дають таку можливість.
Чому Business Central – це більше, ніж ERP?
Так, система дозволяє вести бухгалтерський, податковий, управлінський облік за локальними стандартами. А також містить модуль обліку заробітних плат та кадрів. Але було би надто вузько говорити виключно про цю функціональність.
У звіті Forrester "TEI Report | Microsoft Dynamics 365" від 2020 року фахівці називають Business Central не ERP-системою, а DOP – digital operations platform, тобто платформою для цифрових операцій, що покликана підвищити гнучкість бізнесу, покращити досвід співробітників (user experience) та збільшити ефективність операційної діяльності.
Ось перелік процесів, що покриває Business Central.
Єдине рішення об’єднує управління запасами та замовленнями, ланцюгами постачань, управлінський та бухгалтерський облік, людські ресурси, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), продажами, маркетингом та електронною комерцією.
Але важливо розуміти, що система складається з модулів, і кожен бізнес самостійно обирає, які модулі необхідно впровадити для оптимізації бізнес-процесів сьогодні, а які модулі варто "тримати у пам'яті", думаючи про масштабування бізнесу завтра.
Також ERP-системи рівня Business Central влаштовані таким чином, щоб закрити потреби в автоматизації компаній абсолютно різних галузей: від ритейлу до виробництва.
Яким чином система, що створюється в Америці, виконує вимоги українського податкового законодавства?
Рішення Business Central використовується у 250 тисячах компаній на всіх континентах. Для ряду країн Microsoft самостійно створює так звані локалізації системи – тобто переклади та адаптації ERP під місцеві законодавства. Що стосується України – питаннями локалізацій та оновлень займаються офіційні партнери Microsoft.
Компанія SMART business розробила рішення SMART Localization, що не лише є адаптацією системи Microsoft Dynamics 365 Business Central під вимоги податкового законадавства України, а й має набір додаткових модулів, що враховують особливості ведення бізнесу в Україні.
Варто зазначити, що SMART business також створила локалізації для Грузії та Азербайджану.
Оновлення SMART Localization виходять щоквартально. У разі термінових змін законодавства продукт також оновлюється з урахуванням термінів застосування змін, тобто SMART Localization завжди відповідає вимогам чинного законодавства.
Вам необхідно замовити демонстрацію рішення SMART Localization, якщо:
Ви шукаєте рішення для автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку в Україні.
Вам необхідна управлінська звітність з глибокою деталізацією.
Ви орієнтуєтесь на міжнародні практики ведення бізнесу та задумуєтесь про приваблення інвесторів.
Вас цікавить прозоре ведення обліку в системі з високим коефіцієнтом довіри аудиторів до системи.
Чи є реальні бізнес-кейси впровадження SMART Localization на базі ERP-системи Business Central в Україні?
Наземна (on-premises) локалізація Business Central існує в Україні 13 років. За цей час компанія SMART business допомогла організувати та автоматизувати процеси сотням компаній. Пропонуємо поглянути на один із найактуальніших проєктів.
Виклики динамічного розвитку компанії Ecosoft
З 2014 року Ecosoft демонструє щорічний приріст на 20-25%. Таке зростання не тільки сприяє інтенсивному розвитку, а й підвищує навантаження на IT-інфраструктуру та персонал. У 2013-2014 роках актуалізувалося питання автоматизації: необхідно було розширювати виробництво та складські потужності. Окремим викликом для планування стало розширення асортиментної матриці компанії – регулярно виникали ситуації out of stock. Також у компанії розгалужена система дистрибуції. На продуктах Ecosoft сфокусовано близько 60 компаній, ще 400 активних клієнтів регулярно купують продукцію. Тому тогочасна інфраструктура просто не могла впоратись.
Саме з такими вихідними даними почалась взаємодія компаній Ecosoft та SMART business. В результаті співпраці в компанію були впроваджені модулі управлінського обліку, бухгалтерський модуль, рішення для обліку кадрів, була налаштована підготовка звітності на базі МСФЗ.
Після того, як був створений базис і для стандартних, і для специфічних процесів, команда Ecosoft отримала можливість аналізувати ситуацію і приймати ефективні управлінські рішення.
Використання ERP від Microsoft з українською локалізацією виводить управління бізнесу на якісно новий рівень. Стандартизація процесів, збір даних в єдиній системі та автоматизація докорінно змінюють способи роботи і прийняття рішень. Якщо ви вже зараз замислюєтесь про організацію процесів, масштабування бізнесу та вихід на міжнародні ринки, дізнайтесь більше про ERP у фахівців SMART business – sales@smart-it.com.
Будемо раді відповісти на всі ваші питання.
