Як написати бізнес-план – одне з актуальних запитань у Google. Нижче покрокова інструкція

Одне з найбільш актуальних запитань у Google – це як написати бізнес-план? Я чомусь думала, що знайти геніальну ідею для бізнесу значно важливіше, ніж описати та прорахувати її. Ок, оскільки у своєму житті я написала чимало бізнес-планів, які увінчалися успіхом та залучили інвестиції, мені справді є чим поділитися з вами.

Стартапи та невеликі компанії зазвичай надихаються тим, як управляються великі організації, та копіюють їхні системи та процеси. І цей перелік вражає: розробка стратегії, бізнес-планування, бюджетування, управління ризиками.

Всі ці системи існують для того, щоб підвищити ефективність компанії. Однак ці системи дуже часто мають протилежний ефект. Вони перетворюють гнучкі компанії на повільні, жорсткі та дуже бюрократичні організації.

Насправді, ніде не вказано, що для відкриття свого бізнесу потрібно підготувати бізнес-план, хіба що вам потрібно знайти інвестора або отримати кредит. Тоді без цього документа вам не обійтись.

Почну зі своєї історії, як я відкрила бізнес у далекому 2003 році.

У день звільнення я усвідомила, що часу для роздумів у мене немає, вчитися бізнесу буду в процесі, треба відразу переходити до дій. Я порахувала наявні гроші, розподілила їх на оренду офісу та секретаря, купівлю комп'ютера, елементарних меблів – столу та стільця. І інвестувала чималу суму у розробку фірмового знака та логотипу, якими й досі пишаюся.

Я не писала жодних бізнес-планів, не вела бюджети, всі цифри можна було порахувати в умі.

Чесно кажучи, я досі вважаю, що дії набагато важливіші за найякісніші прорахунки та плани. Тому, якщо вам своїх грошей достатньо для відкриття бізнесу, то не витрачайте час на розробку стратегії та написання бізнес-плану, завойовуйте серця споживачів своєю якістю, інвестуйте у технології та інновації.

І тільки якщо пошук інвестицій вам критичний, записуйте покрокову інструкцію, як написати бізнес-план.

Почну з того, що будь-який бізнес-план повинен мати чітку структуру – зміст, із нього починається ознайомлення.

Пам'ятайте, як у школі нам казали, освічена людина починає читати книгу зі змісту, а не шукає за текстом необхідну інформацію. Бізнес-план необов'язково читати спочатку, інвестор може вибрати його главу і звернутися відразу до неї.

Водночас я дотримуюсь ключового правила – розпочати бізнес-план треба з найважливішого.

Тому Крок №1. Напишіть, яку цінність ваш продукт чи послуга дає споживачеві, конкретизуйте максимально 1,2,3. Чим ви або ваш продукт кращий за інших на ринку.

Це має бути переконливо не лише для вас, а й для інвестора.

І з цього ви розпочнете свій бізнес-план. У інвестора, чи то приватний інвестор, чи то банківська установа, має виникнути негайне бажання зануритися в деталі. Вважайте, що це перше і найважливіше враження про вас і ваш продукт.

Пам'ятайте, у вас ніколи не буде другої нагоди створити перше враження. Саме тому я прошу вас приділити цьому кроку належну увагу.

Можливо, вам знадобиться день чи два, а то й місяць, не поспішайте, дайте собі час і зробіть цей текст не тільки чесним, а й смачним.

Крок №2 – вартість проєкту.

У цьому розділі слід зазначити вартість проєкту загалом, розділивши таблицю умовно на дві колонки:

Перша – ваші вкладення та ресурси (добре, коли щонайменше 30% вартості проєкту – це ваше фінансування). Друга – потреба у фінансуванні та на що воно буде витрачено.

Чому я звертаю увагу, що ви не можете шукати 100% фінансування на ваш проєкт? Тут питання у вашій готовності розділити бізнес-ризики з інвестором. Якщо вам, умовно, нічим ризикувати, чому повинен ризикувати один інвестор? Дайте відповідь собі чесно на це запитання. Тому ваші інвестиції грошей та особистого часу – критично важливі.

І тільки якщо ваша бізнес-ідея справді може підірвати ринок та покращити життя щонайменше мільйона людей, інвестор буде готовий ризикнути, але таких ідей дуже мало, особливо в Україні.

Крок №3 – проведіть аналіз ринку і складіть маркетингову стратегію, покажіть, як ви завойовуватимете ринок, продаватимете ваш продукт чи послугу. Це не має бути список стандартних інструментів з Інтернету, шукайте креативні підходи, словом – будьте out of the box, це приваблює не лише інвесторів, а й усіх навколо, у будь-якому сенсі.

Пам'ятаю, кілька років тому я вчилася маркетингу на платформі Coursera і нашим екзаменаційним завданням було скласти стратегію, як вивести японську марку чоловічого одягу на локальний ринок у своїй країні.

Перевіряли роботи самі студенти та давали зворотний зв'язок. Повинна вам сказати, стратегії продажу, як і маркетингові інструменти, дуже відрізняються за країнами. Тому Google тут вам не допоможе, шукайте інструменти, що працюють, не ставтеся до цього завдання формально.

Крок №4 – підготовка техніко-економічного обґрунтування чи фінансового плану, бюджетування.

У цій частині бізнес-плану ви складаєте докладний кошторис та плануєте бюджет компанії, фокусуючись на розвитку бізнесу на три-п'ять років. Перший рік – максимально детально, другий та наступні роки – укрупнено за кварталами або за роком загалом.

Рекомендую вам окремо показати ресурси, які ви інвестуєте, і ті, які інвестує інвестор, – окремо.

Витрати мають бути максимально деталізовані, купівля обладнання, адміністративні витрати, витрати на збут (маркетинг, реклама), собівартість – все має бути прораховано та показано у детальних таблицях. Будьте готові відповідати на будь-які запитання та аргументувати.

Якщо ваша ідея зацікавить потенційного інвестора, маркетингові інструменти будуть зрозумілі, повірте, він відразу перейде до ваших розрахунків і тут буде максимально скептичним, ставлячи безліч запитань.

Покажіть окупність інвестицій, рентабельність бізнесу, оборотність капіталу – тут допоможуть вам фінансові показники.

Інвестор також звертає увагу на рух грошей за проєктом (Cash Flow) – звіт про рух грошових коштів, який являє собою підсумковий звіт бізнес-плану і показує рух всіх грошових потоків компанії за всіма видами діяльності для кожного з періодів.

Цей документ показує касові розриви, скільки грошей отримує кожен з учасників проєкту, як відбивається на фінансах підприємства операційна, інвестиційна та фінансова діяльність компанії.

І нарешті Крок №5 – оцінка ризиків. У цьому розділі слід передбачити, які ризики можуть суттєво вплинути на реалізацію проєкту та як ці ризики будуть адресовані.

Простіше – як ви як ідеолог і управлінець реагуватимете на бізнес-ризики, що конкретно робитимете в нових обставинах.

Інвестор повинен насамперед переконатися, що ви – надійний партнер, готові оперативно реагувати на нові виклики та брати на себе відповідальність.

І на завершення. Сподіваюся, мені не треба говорити, що бізнес-план не повинен містити стилістичних та орфографічних помилок. Тому перевірте все, перш ніж надіслати документ на друк. Звичайно, креативне подання матеріалу теж важливе, але суть набагато важливіша.

Від себе – під час вибору між красиво чи чітко, по суті, я оберу обидва варіанти. Все має бути і чітко, і красиво, словом, смачно. Уникайте складнопідрядних речень, не лийте воду, будьте максимально до предмета.

Як казав мій професор КНЕУ Юрій Кузьмінський, кандидат економічних наук може висловити свою думку у двох реченнях, доктор наук – в одному. Зрештою, формат one-page може бути ціннішим за дисертацію на 200 сторінок.

Не перестарайтеся!