В Україні війна. Але бізнесу не можна зупинятися. Ми маємо працювати. Як оживити роботу

Україна та всі ми зіштовхнулися із першою в історії повномасштабною війною, розв'язаною найбільшою країною у світі проти нашої держави.

Сьогодні вся Україна чинить опір російським окупантам. Хтось намагається вижити під постійними обстрілами, хтось захищає державу на передових позиціях, хтось волонтерить, а хтось — уже сформував безпечне середовище й починає потроху жити та працювати. У кожного своя ділянка фронту.

Українці прийняли реальність війни й досягли певної психологічної стабільності. Починає прокидатися підприємництво, а з ним — дедалі активніші заклики до роботи.

Як сказав нещодавно прем'єр-міністр України Денис Шмигаль, найкраще, що сьогодні можуть зробити підприємці для країни, — продовжувати свою діяльність. Адже робота бізнесу та підтримка економіки — один із надважливих внесків у спільну перемогу.

Повністю поділяю цю думку. Тому, коли наша команда відчула себе у відносній безпеці, ми також вирішили відновити роботу проєкту.

Як реанімувати свою справу

1. Відповідальність роботодавця

Найбільша відповідальність роботодавця — люди. Це креативна та інтелектуальна складова кожного бізнесу. У момент, коли звичний світ раптово почав руйнуватися, я хотіла, щоб моя команда відчувала бодай фінансову стабільність. Тому виплату всіх лютневих гонорарів ми зробили ще в перші дні війни.

Якщо ви ще досі не перерахували зарплату своїм співробітникам — обов’язково зробіть це. Хоча б частково.

Знаю десятки компаній, котрі напередодні воєнних дій інвестували великі суми коштів у розвиток нових напрямків, закупку товарів чи інші бізнес-процеси. Наразі вони фактично не мають змоги забезпечити свої команди.

Якщо ви опинилися у подібних умовах, спробуйте розробити детальний план відтермінування платежів, можливий у вашій ситуації. Після — повідомте про нього співробітників. Адже фінансова безпека команд — це найважливіший аспект існування будь-якої компанії.

2. Облік коштів і майна

Наступний крок — облік коштів на всіх рахунках. Аби налаштувати робочі процеси заново, потрібно мати чіткий фінансовий зріз.

За ним виникнуть два питання.

Перше – кому ще, крім команди, потрібно перерахувати кошти?

Друге – хто мусить заплатити вам і в яких об’ємах? Це — дебіторська та кредиторська заборгованості.

Щоб відповісти на ці питання, ми спочатку склали список клієнтів, котрі чекають від нас виплат. А згодом — провели з ними перемовини щодо співпраці у непередбачуваних обставинах.

В усіх наших контрактах є розділ "Форс-мажор", який і захищає проєкт у разі надзвичайних ситуацій. У ньому вказано, що ми звільняємося від будь-яких зобов’язань за контрактом на час воєнного стану в Україні, якщо його визнано Торгово-промисловою палатою.

За таких умов бізнес може виконувати обов’язкові платежі лише за власним бажанням та індивідуальними домовленостями з партнерами.

Тому, якщо ви маєте запити щодо повернення передоплати чи виконання зобов’язань, можете сміливо посилатися на цей розділ угоди. Втім, важливо не зловживати цією опцією, а спробувати домовлятися один з одним про відтермінування платежів або ж зменшення їхньої суми. 

Аналогічно ми проаналізували кредиторську заборгованість компанії та визначили суму коштів, яку мали виплатити у лютому. Після чого сконтактували з усіма контрагентами, дізналися стан їхніх справ і можливість здійснення виплат.

Невіддільною складовою цього етапу є моніторинг статків. Більшості компаніям доведеться шукати не тільки нові шляхи отримання прибутків, а й — скорочення витрат.

Потрібно розуміти, що, найімовірніше, доведеться відмовитись від рухомого та нерухомого майна.

Моя порада — завчасно продумати план його оптимізації.

3. Поповнення бюджету країни

Коли кошти та статки компанії пораховано, не відкладайте на потім поповнення бюджету країни. Сплатіть, за можливості, податки та проведіть обов’язкові платежі. Сьогодні, як ніколи, важливо сформувати потужний економічний тил.

Це, зокрема, дозволяє зробити нова податкова реформа, яку нещодавно анонсував президент Володимир Зеленський. Вона передбачає налагодження економічних ланцюжків і підтримку малого та середнього бізнесу на час воєнного стану.

4. Команда

Далі варто провести аудит команди й зрозуміти її готовність долучатися до діяльності компанії. Так, люди зараз не можуть виконувати свої функції повноцінно, адже залучені на інших фронтах нашої спільної боротьби.

Крім того, війна — це серйозний стрес для психіки. Тому не варто вимагати від команди стовідсоткової продуктивності.

Натомість слід запасатися розумінням і головне — не втрачати особистісного контакту. Тільки-но я організувала для себе та сина безпечне середовище, одразу сконтактувала з усіма членами команди та переконалася, що вони теж у безпеці. Ми організували спільний брейншторм, розподілили ролі у команді та обговорили всі можливі варіанти нашої діяльності на найближчі тижні.

З огляду на всі ці пункти, розробіть фінансову модель вашого бізнесу на час війни. Вона мусить містити борги, всі необхідні поточні витрати та можливі майбутні платежі, а також — потенційні доходи.

Стратегічне планування, до якого ми всі так звикли, переходить у супертактичне. Відтак варто бути готовими до будь-яких змін і приймати їх з холодною головою.

Варіанти діяльності

Очевидно, що наразі пошук фінансування та налагодження нових шляхів заробітку — непростий етап для будь-якого бізнесу.

Виділила для себе кілька дієвих варіантів.

Перший —  оптимізація активів. Тобто, продаж та здача в оренду приміщень, авто та іншого майна, яке поки що не приносить прибуток.

Другий — фандрейзинг і прийняття фінансової допомоги від співгромадян та іноземців. Особливо якщо ваш бізнес має соціальне спрямування.

Третій — пільгове кредитування для підприємців під 0% на час дії воєнного стану. Про це нещодавно оголосили в  Офісі президента.

Щодо нашої команди, ми ще не скористалися цією опцію, оскільки вирішили спробувати перші два варіанти.  

З початком війни ми повністю згорнули маркетингову діяльність. Однак нам вдалося домовитися з кількома клієнтами про нові рекламні інтеграції. Цікавий момент — бренди звикли рекламувати лише товари чи послуги. Втім, вони майже не мають досвіду промоції своїх соціальних ініціатив.

Сьогодні мені відомі десятки важливих кейсів, які впроваджують локальні бізнеси. Вони спрямовані не лише на допомогу армії, а й всім громадянам країни.

Візьмемо, наприклад, Агрохолдинг МХП. Через перевантажені дороги, компанія не має можливості доставляти продукцію. Натомість пропонує українцям самовивіз товарів зі свого складу за зниженою вартістю.

Впевнена, що багатьох зацікавила б ця пропозиція. Єдиний нюанс, про цей кейс можна дізнатися лише слідкуючи за МХП у соціальних мережах. Я веду до того, що бізнесу не варто повністю відмовлятися від рекламних інтеграцій в інфлюенсерів та лідерів думок.

Навпаки, доречно залучати їх, аби розповідати широкій аудиторії про соціальні та важливі напрями діяльності. Спробуйте поглянути на рекламу з іншого боку й зробіть її вигідною для усіх сторін.

Також слід знайти доречне застосування соцмережам та іншим діджитал-платформам компанії. Ми, приміром, відновили роботу нашого сайту. Наразі активно працюємо над новими кулінарними рецептами й адаптуємо старі до актуальних потреб українців.

Крім того, одна зі статей нашого бюджету — банерна реклама. Попри те, що ця опція тимчасово не працює в Україні, є люди котрі переглядають англомовну версію сайту за кордоном і, відповідно, приносять проєкту кошти.

Оскільки наша команда продовжує надавати кулінарну підтримку українцям, комунікувати зі світом і розповідати про Україну за кордоном, ми відкрили рахунок для донейтів. Таким чином кожен охочий, кому імпонує діяльність проєкту, зможе підтримати його будь-якою зручною сумою.

Попри всю мою любов до довгострокового планування, я прийняла нову реальність. Вона ж — дозволяє визначати робочі завдання у межах двох-трьох тижнів максимум. Тож, виконуємо заплановане, дивимося на обставини та результати і лише потім — плануємо далі.

Замість висновків

На великій війні немає маленьких речей. Ми — підприємці — часто не можемо вплинути безпосередньо на бойові дії. Але вже у дуже близькому майбутньому зможемо стати опорою тим, хто зараз на передовій.

Обираймо у цій війні не смерть, а життя. І тоді все точно буде Україна.