Как побороть хроническую занятость: три совета

Британский бизнес-психолог и автор бестселлера "Безумно занят: Как найти свободное время" Тони Крэбб выступил с небольшой, но насыщенной лекцией в рамках Международного PR-фестиваля. Крэбб рассказал, как справиться с постоянной нехваткой времени и почему тайм-менеджмент нас не спасет. 

ЛІГА.net подготовила основные тезисы его выступления.

Хроническая занятость - то, что управляет сегодняшним миром. Лучшие умы придумывают новые и новые способы, как в рамках 24 часов вместить все больше дел. Популярность теорий и практик тайм-менеджмента говорит об одном: мы не успеваем. А может, не нужно стараться объять необъятное? Может, секрет - в правильно расставленных приоритетах и в немного другом взгляде на жизнь? Вот всего три совета, которые помогут справиться с ежедневной гонкой. Итак, представьте море, волны и серфера. Даже если вы никогда не занимались этим спортом.

Совет первый. Контролировать то, что можем контролировать. Когда серфер смотрит на море, он не пытается его контролировать. Он осознает, что человек - песчинка в сравнении с глобальной стихией.

Нам платят за то, что мы думаем, а не за то, что раскладываем бумажки по своим местам. Идеальная организация жизни - не синоним успеха. Всегда задумывайтесь и разделяйте, что мы можем контролировать, а что - нет. Мы часто попадаем в неосознанный круговорот дел. Например, мы постоянно реагируем на новые потребности клиента. Это важно, но переключение между разными задачами продлевает затраты вашего времени на 40%. Надо иногда глобально сосредоточиться на проекте. Как можно серьезнее думать о своих стратегических целях и приоритетах, не переключаться постоянно с одного на другое. Так мы гарантированно больше успеем и меньше устанем.

Совет второй. Заниматься интеллектуальными комплексными задачами в начале дня. Серфер не пытается контролировать море, но он контролирует свою реакцию на море и выбирает правильные волны. Сегодня наука много знает о тонкостях работы человеческого мозга. Важно учитывать хотя бы самые базовые вещи. Мы устаем и глупеем к концу дня. Мы считаем продуктивность ключом к успеху. Но справимся ли мы с нагрузкой? Долго ли выдержим без отдыха? Сегодня контент, в потоке которого мы постоянно пребываем, в 200 раз больше, чем в 1970-х годах. Это сплошной шум. Наш организм не приспособлен к тому, чтобы все время находиться в тонусе. Он рассчитывает на смену активности и пассивности.

Совет третий. Фокусироваться на интересных и важных задачах. Экономьте свое внимание. Вспоминайте успешность компании Apple. Компания создает множество идей, но фокусируется лишь на их ограниченном числе. Вот я очень не люблю шведские столы. Ты идешь вдоль бесконечного количества вкусной еды и хочешь все попробовать. В результате у тебя на тарелке появляется гора разных блюд, которую ты не в состоянии съесть. Выбор - сложная вещь. Необходимо четко определять, что важное, что второстепенное. И всегда об этом помнить. Всегда проверяйте и задавайте себе вопросы: идти мне на эту встречу, отвечать ли на почту прямо сейчас? Не отвечайте "да" все время. Помните, что ваш ресурс ограничен.

Сегодня самую большую ценность во всех международных корпорациях представляют не те сотрудники, которые все успевают, а те, которые умеют принимать сложные решения, и одно из них - на чем стоит сосредоточиться прямо сейчас. Вернемся к серферам: они полностью сосредоточены на том, что делают. Иначе у них не получится покорить волну. В море они не думают, что будут есть сегодня на ужин. Они на доске и полностью присутствуют в процессе, в моменте "сейчас".

Антоним занятости - совсем не отдых на пляже, а тот момент, когда вы не можете сосредоточиться на задаче. Делать много всего сразу - неэффективно. Как мы можем сосредоточиться? Проблема в том, что вокруг нас постоянно находятся вещи, которые нас отвлекают. Почта, соцсети, Google, телефон - это все соблазн. Те, кто хотят мобилизовать свою волю, могут сделать усилие и побороть его. Но торт не должен быть в холодильнике постоянно. Нет торта - нет соблазна. Когда у вас открыта почта, страничка соцсетей, телефон постоянно реагирует на второстепенные сообщения, вы заставляете себя постоянно бороться с соблазном. Это замедляет основной процесс. Если вы пришли на встречу с другом за чашечкой кофе и положили на стол телефон - ваше внимание рассеивается. Уберите, временно отложите отвлекающие соблазны.

Мы заняты не потому, что у нас много дел, а потому, что делаем неправильный выбор, предпочитаем неправильную стратегию. Почаще вспоминайте серферов: контролируйте то, что можете, выбирайте правильные волны и избегайте того, что отвлекает.