Коронавирус и бумажные документы. Как продолжать заключать сделки?

Карантин стал еще одним доводом в пользу перевода документов в “цифру”. Разработчик системы внешнего электронного документооборота решил помочь украинскому бизнесу адаптироваться к удаленной форме работы. До конца апреля подключение и обмен документами в онлайн-системе >deals станут бесплатными.

Даже если вы отправите всех сотрудников работать дистанционно, контактов с внешним миром избежать не получится. Курьеры, как и прежде, продолжат доставлять корреспонденцию, бухгалтерия и юристы согласовывать документы, а руководитель — подписывать их вручную. При этом известно, что коронавирус способен 24 часа жить на бумаге и 2-3 дня на пластике. Даже если контрагент отправит вам пакет с файлом из самой дальней точки страны, нет никаких гарантий того, что он по прибытии он будет уже чист. Этой угрозы можно легко избежать, если внедрить в компании электронный документооборот. 

В условиях, когда многие украинские предприятия вынуждены переводить сотрудников на удаленную форму работы, компания Intecracy Deals выступила с инициативой: до конца апреля 2020 года онлайн-система внешнего электронного документооборота >deals станет бесплатной. За этот период можно будет подписать и отправить контрагентам до 1000 документов. Компаниям, которые уже подключились к системе, будет предоставлена возможность также подписывать документы в этот период бесплатно.

С помощью >deals юристы, бухгалтерия и руководители компаний смогут согласовывать, подписывать, отправлять и хранить документы, имея доступ к системе откуда угодно, где есть интернет. Внедрив электронный документооборот бизнес сможет продолжать эффективно работать даже в условиях тотального карантина. 

Александр Вернигора, СЕО Intecracy Deals: “В связи с эпидемией коронавируса, многие украинские компании столкнулись с проблемами ведения бизнеса удаленно. При этом существуют готовые технологии, которые позволяют работать откуда угодно, не привязываясь к офису. Многие наши клиенты уже давно перевели весь внешний документооборот в электронный формат. И мы решили предоставить такую возможность другим. Думаю, что карантин станет стимулом для ускорения перевода в цифру бизнеса в нашей стране”.    

Команда >deals предлагает всем желающим регистрироваться в системе. Если возникнет необходимость, сотрудники техподдержки могут дать консультацию и помочь в кратчайшие сроки наладить систему.

Александр Россол,CEO Intecracy Base: “В условиях карантина, многие мировые IT компании, такие как Google, Microsoft, Slack, Zoom, открыли свободный доступ к своим платным сервисам. Это — мировой тренд. И >deals — не исключение. Более того, в ближайшее время Intecracy Group планирует запустить подобные акции по другим продуктам, разработанным нашим консорциумом. Следите за анонсами”.

Что надо для перехода на электронный документооборот? Цифровые подписи для всех участников процесса и регистрация в системе. Подпись, которая храниться на SIM-карте смартфона, можно получить у любого оператора мобильной связи. Например, воспользоваться Mobile ID от Киевстар. 

Система >deals  разработана на базе платформы UnityBase, которая прошла сертификацию «Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины», и признана соответствующей уровню защиты Г2, Г3. Также безопасность системы  >deals была проверена путем моделирования всех известных видов атак, которую проводили сертифицированные эксперты в области кибербезопасности. Так что и компьютерных вирусов с >deals можно не бояться.