Поставки в армию без бюрократии. Что такое система DOT-Chain

Государственный оператор тыла (ДОТ) 11 сентября представил новую систему поставок для армии – DOT-Chain.

Эта система представляет собой сайт, где начальники продовольственной части смогут формировать заявки на получение продовольствия в электронной системе. Кроме того, система позволит им общаться с поставщиками и ДОТ.

По замыслу ДОТ, система должна уменьшить бюрократию и ускорить логистику, упрощая процесс доставки продукции от поставщика к воинской части.

В настоящее время DOT-Chain внедряется для поставок питания. Но в будущем ее функционал может быть расширен. LIGA.net публикует краткий обзор этой системы.

Зачем вводят DOT-Chain?

Общий бюджет на закупку и поставку питания для Вооруженных Сил Украины составляет 96 миллиардов гривен в год. Однако возникает вопрос эффективности их использования. Еженедельно воинские части генерировали около 30 тысяч бумажных документов.

Внедрение DOT-Chain должно решить несколько ключевых проблем:

Переход к цифровым документам для оптимизации работы военных.

Запуск быстрых  согласований для ускорения процесса доставки документов через электронную систему.

Быстрые оплаты, что создает более выгодные условия для поставщиков.

Оптимизация обмена данными. Информация из системы используется Министерством обороны, что позволяет корректировать потребности военных на основе актуальных данных о заявках и поставках.

По словам заместителя министра обороны Дмитрия Клименкова, система DOT-Chain подобна той, которая используется в Великобритании – Defense Equipment and Support Agency.

"Мы уменьшаем влияние человеческого фактора на процесс. Не нужно сотен людей, которые переносят документы с места на место и заполняют устаревшие таблички. Наша команда работает не только над цифровизацией поставок, но и над всей инфраструктурой логистики", – отметил Клименков.

Как это будет работать на практике?

Начальник продовольственной части будет формировать заявку через свой кабинет в системе DOT-Chain. Подписанная заявка отправляется в ДОТ, где формируется заказ, который мгновенно видит поставщик.

В системе заказ можно просматривать и редактировать в режиме онлайн. Поставщик и военные могут согласовывать детали заказа непосредственно через систему. Товары будут удобно распределены по категориям.

Процесс формирования заявки завершается подписанием расходных накладных. Каждая накладная подписывается представителем воинской части и поставщиком посредством электронной подписи.

Далее подписывается акт передачи продуктов тремя сторонами: поставщиком, начальником продовольственной части и ДОТ. После этого ДОТ видит акт и дает разрешение на поставку товаров.

"Раньше поставщики и начальники продовольственной части общались в разных мессенджерах, не было единого канала передачи данных. В результате страдали военные, которые не получали питание вовремя. Это критично, поскольку еда – первоочередная потребность военнослужащих", – подчеркнула Алена Жужа.

Ранее процесс занимал около 2 месяцев из-за бюрократии и документооборота по всей стране. С DOT-Chain это время планируется сократить в четыре раза.

Внедрение DOT-Chain в поставку питания станет пилотным этапом в общей системе поставок для ВСУ. В будущем этот функционал планируется расширить на другие виды продукции.