Постачання в армію без бюрократії. Що таке система DOT-Chain
Державний оператор тилу (ДОТ) 11 вересня презентував нову систему постачання для армії – DOT-Chain.
Ця система являє собою сайт, на якому начальники продовольчої частини зможуть формувати заявки на отримання продовольства в електронній системі. Окрім цього, система дозволить їм комунікувати з постачальниками та ДОТ.
За задумом ДОТ, система має зменшити бюрократію та прискорити логістику, спрощуючи процес доставлення продукції від постачальника до військової частини.
Наразі DOT-Chain впроваджується для постачання харчування. Але в майбутньому її функціонал може бути розширений. LIGA.net публікує короткий огляд цієї системи.
Навіщо впроваджують DOT-Chain?
Загальний бюджет на закупівлю та постачання харчування для Збройних Сил України становить 96 мільярдів гривень на рік. Проте виникає питання ефективності їх використання. Щотижня військові частини генерували близько 30 тисяч паперових документів.
Впровадження DOT-Chain має вирішити кілька ключових проблем:
Перехід на цифрові документи для оптимізації роботи військових.
Запуск швидких погоджень для прискорення процесу доставлення документів через електронну систему.
Швидкі оплати, що створює вигідніші умови для постачальників.
Оптимізацію обміну даними. Інформація із системи використовується Міністерством оборони, що дозволяє коригувати потреби військових на основі актуальних даних про заявки та постачання.
За словами заступника міністра оборони Дмитра Кліменкова, система DOT-Chain подібна до тієї, що використовується у Великій Британії – Defense Equipment and Support Agency.
"Ми зменшуємо вплив людського фактора на процес. Немає потреби у сотнях людей, які переносять документи з місця на місце і заповнюють застарілі таблички. Наша команда працює не лише над цифровізацією постачань, а й над усією інфраструктурою логістики", — зазначив Кліменков.
Як це працюватиме на практиці?
Начальник продовольчої частини формуватиме заявку через особистий кабінет у системі DOT-Chain. Підписана заявка відправляється в ДОТ, де формується замовлення, яке миттєво бачить постачальник.
У системі замовлення можна переглядати та редагувати в режимі онлайн. Постачальник і військові можуть узгоджувати деталі замовлення безпосередньо через систему. Товари будуть зручно розподілені на категорії.
Процес формування заявки завершується підписанням видаткових накладних. Кожна накладна підписується представником військової частини та постачальником за допомогою електронного підпису.
Далі підписується акт передання товарів трьома сторонами: постачальником, начальником продовольчої частини та ДОТ. Після цього ДОТ бачить акт і дає дозвіл на постачання товарів.
"Раніше постачальники та начальники продовольчої частини спілкувалися у різних месенджерах, не було єдиного каналу передання даних. Зрештою страждали військові, які не отримували харчування вчасно. Це критично, оскільки їжа – першочергова потреба військовослужбовців", – підкреслила Альона Жужа.
Раніше процес займав близько 2 місяців через бюрократію та документообіг по всій країні. З DOT-Chain цей час планують скоротити вчетверо.
Впровадження DOT-Chain у постачання харчування стане пілотним етапом у загальній системі постачань для ЗСУ. Надалі цей функціонал планується розширити на інші види продукції.