Секреты тайм-менеджмента: 5 примеров, как все успеть
Как все успевать самому и мотивировать сотрудников, чтобы те не срывали дедлайны
Современный мир настолько динамичен, что планы могут меняться в любой, даже самый неожиданный момент. В бизнесе крайне важна пунктуальность - ведь партнер не будет считать вас надежным, если вы своим опозданием будете красть его время. Тайм-менеджмент - это не только планирование на сегодня-завтра. Это умение эффективно распоряжаться своим временем - главным ресурсом вашей жизни.
LIGA.net поинтересовалась у экс-чиновников, представителей бизнеса и топ-менеджеров крупных украинских компаний, как все успевать самому и как мотивировать сотрудников, чтобы те не срывали дедлайны.
У меня нет никаких особых секретов. Но каждому из соискателей на работу в моем подчинении я всегда задаю один вопрос: "Надо сдать работу завтра до 09:00, а вы не успеваете, что будете делать?". 70% говорят, что попросят перенести срок. У оставшихся 30%, которые отвечают, что надо все равно успеть, я спрашиваю: "Как?". 70% отвечают, что за счет расширения границ рабочего дня - т.е. будут работать ночью, но успеют.
Я против такой эксплуатации сотрудников. Люди работают, чтобы иметь возможность лучше проводить время с семьей. Меня интересуют те 9 из 100, которые говорят, что надо повышать производительность труда - тогда все успеешь вовремя.
Как это делать? Любая организация должна ставить повышение производительности труда одной из основных задач системы подготовки сотрудников. Должны проводиться тренинги: как быстрее работать с Excel, анализировать большие данные в Excel или в R (язык программирования для визуализации больших данных), как интегрировать данные из Excel в PowePoint, как быстрее читать и готовить mindmaps для дальнейшего анализа, как эффективнее проводить совещания и многое другое.
Я бы рекомендовал обратить внимание руководителей именно на это. И тогда жизнь сотрудников будет ярче - стены офисов по ночам мало кому нравятся.
Чтобы прочесть этот материал нужно оформить подписку. Перейдите к полной версии страницы.LIGA.net поинтересовалась у экс-чиновников, представителей бизнеса и топ-менеджеров крупных украинских компаний, как все успевать самому и как мотивировать сотрудников, чтобы те не срывали дедлайны.
У меня нет никаких особых секретов. Но каждому из соискателей на работу в моем подчинении я всегда задаю один вопрос: "Надо сдать работу завтра до 09:00, а вы не успеваете, что будете делать?". 70% говорят, что попросят перенести срок. У оставшихся 30%, которые отвечают, что надо все равно успеть, я спрашиваю: "Как?". 70% отвечают, что за счет расширения границ рабочего дня - т.е. будут работать ночью, но успеют.
Я против такой эксплуатации сотрудников. Люди работают, чтобы иметь возможность лучше проводить время с семьей. Меня интересуют те 9 из 100, которые говорят, что надо повышать производительность труда - тогда все успеешь вовремя.
Как это делать? Любая организация должна ставить повышение производительности труда одной из основных задач системы подготовки сотрудников. Должны проводиться тренинги: как быстрее работать с Excel, анализировать большие данные в Excel или в R (язык программирования для визуализации больших данных), как интегрировать данные из Excel в PowePoint, как быстрее читать и готовить mindmaps для дальнейшего анализа, как эффективнее проводить совещания и многое другое.
Я бы рекомендовал обратить внимание руководителей именно на это. И тогда жизнь сотрудников будет ярче - стены офисов по ночам мало кому нравятся.
На момент написания этого текста я уже на сутки просрочил дедлайн его сдачи в редакцию, поэтому читателям лучше подумать, стоит ли прислушиваться к моему мнению.
Если рискнете, вот пять простых правил, которым я стараюсь следовать в повседневной работе.