Секреты тайм-менеджмента: 5 примеров, как все успеть

Современный мир настолько динамичен, что планы могут меняться в любой, даже самый неожиданный момент. В бизнесе крайне важна пунктуальность - ведь партнер не будет считать вас надежным, если вы своим опозданием будете красть его время. Тайм-менеджмент - это не только планирование на сегодня-завтра. Это умение эффективно распоряжаться своим временем - главным ресурсом вашей жизни.

LIGA.net поинтересовалась у экс-чиновников, представителей бизнеса и топ-менеджеров крупных украинских компаний, как все успевать самому и как мотивировать сотрудников, чтобы те не срывали дедлайны.

Владислав Рашкован, заместитель исполнительного директора от Украины в Международном валютном фонде (МВФ)

У меня нет никаких особых секретов. Но каждому из соискателей на работу в моем подчинении я всегда задаю один вопрос: "Надо сдать работу завтра до 09:00, а вы не успеваете, что будете делать?". 70% говорят, что попросят перенести срок. У оставшихся 30%, которые отвечают, что надо все равно успеть, я спрашиваю: "Как?". 70% отвечают, что за счет расширения границ рабочего дня - т.е. будут работать ночью, но успеют.

Я против такой эксплуатации сотрудников. Люди работают, чтобы иметь возможность лучше проводить время с семьей. Меня интересуют те 9 из 100, которые говорят, что надо повышать производительность труда - тогда все успеешь вовремя.

Как это делать? Любая организация должна ставить повышение производительности труда одной из основных задач системы подготовки сотрудников. Должны проводиться тренинги: как быстрее работать с Excel, анализировать большие данные в Excel или в R (язык программирования для визуализации больших данных), как интегрировать данные из Excel в PowePoint, как быстрее читать и готовить mindmaps для дальнейшего анализа, как эффективнее проводить совещания и многое другое.

Я бы рекомендовал обратить внимание руководителей именно на это. И тогда жизнь сотрудников будет ярче - стены офисов по ночам мало кому нравятся.

Иван Примаченко, сооснователь платформы Prometheus

На момент написания этого текста я уже на сутки просрочил дедлайн его сдачи в редакцию, поэтому читателям лучше подумать, стоит ли прислушиваться к моему мнению.

Если рискнете, вот пять простых правил, которым я стараюсь следовать в повседневной работе.

1. Правило двух минут: если ты можешь выполнить задачу за две минуты или меньше, сделай это немедленно.

2. Фокус. Если ничего не успеваешь, это обычно объясняется тем, что вместо концентрации на критически важных задачах ты тратишь время на массу второстепенных аспектов работы. Тщательно взвешивайте, что первично, а что вторично. И безжалостно отсекайте второе.

3. Делегирование. Перед тем как браться за любую задачу, подумай, действительно ли она важна для достижения главных целей и являешься ли ты наиболее квалифицированным сотрудником для выполнения этой задачи. Если ответ на любой из этих вопросов - "нет", делегируй задачу другим.

4. Большая часть рабочих вопросов быстрее и качественнее решается в письменной переписке или коротким телефонным звонком. Каждая личная встреча - это серьезная инвестиция вашего времени: не тратьте свое время и время других людей попусту.

5. Медитация - отличный способ выработать навыки концентрации. А высокая концентрация, в свою очередь, позволяет делать больше за меньшее время.