Спецпроєкт Спецпроєкт
Спецпроєкт
Зміст:
  1. Одна система замість багатьох
  2. Як виглядає сучасна переговорна
  3. Результати оновлення переговорних кімнат
  4. Про партнерство DEPS з Logitech та підхід до проєктів

Коли частина команди працює в офісі, а частина — вдома, переговорні кімнати стають ключовим інструментом для спілкування між колегами. Коли обладнання не працює — команда втрачає час на налаштування замість обговорення справ, а зустріч може зірватися. Тому компанії все частіше модернізують переговорні, щоб техніка працювала стабільно і не вимагала постійного втручання ІТ-служби.

У спецпроєкті для компанії DEPS розповідаємо, як 1+1 media модернізували переговорні кімнати так, щоб все працювало з першого кліку.

Компанія DEPS
Працює на українському ринку з 1991 року і спеціалізується на впровадженні телекомунікаційних та ІТ-рішень. Основні напрями діяльності включають дистрибуцію обладнання (понад 6000 позицій), системну інтеграцію, сервісне обслуговування та профільне навчання. За роки роботи компанія стала надійним партнером для понад 150 клієнтів у сфері телекомунікацій.

DEPS має статус прем’єр-партнера Logitech в Україні,представлена в різних регіонах і активно бере участь у галузевих подіях, розвиваючи сучасні технологічні рішення.

Одна система замість багатьох

Стабільний відеозв’язок для сучасної компанії — обов’язкова умова роботи. Особливо, якщо йдеться про команду, яка комунікує з партнерами в інших містах і країнах або працює в гібридному форматі. У таких ситуаціях користувач очікує простоти: ввімкнув і одразу готовий до розмови.

Наразі компанія DEPS оснастила три з десяти переговорних кімнат. Усі вони стали повноцінними мультимедійними хабами з якісним відеозвʼязком. Решта кімнат буде оновлена поетапно, відповідно до графіка модернізації.

Користуються переговорними всі офісні працівники 1+1 media — від продюсерів до технічних фахівців. Це дозволяє команді ефективно працювати як всередині компанії, так і з зовнішніми партнерами.

Наразі компанія DEPS оснастила три з десяти переговорних кімнат 1+1 media
Наразі компанія DEPS оснастила три з десяти переговорних кімнат 1+1 media

Оновлення переговірних стало частиною більшої трансформації внутрішньої ІТ-системи компанії. Для реалізації проєкту запросили команду DEPS — офіційного партнера Logitech в Україні з великим досвідом у мультимедійних рішеннях для бізнесу.

1+1 media

Один з найбільших медіабізнесів Східної Європи з понад 25-річною історією. Компанія обʼєднує й взаємодіє на партнерських засадах з телеканалами, Digital-ресурсами, ОТТ-платформою та супутниковим оператором, а також має власні продакшн-підрозділи, надає послуги ренталу, дубляжу, має свій освітній проєкт.

1+1 media відома широким дистрибуційним портфоліо та поширює контент усім світом.

Як виглядає сучасна переговорна

Замість декількох пристроїв від різних виробників команда DEPS встановила єдине рішення від Logitech. Це дозволило уникнути проблем із сумісністю та спростити управління системою.

Перший етап — від поставки обладнання до повноцінної здачі в експлуатацію — тривав до двох місяців. Протягом цього часу фахівці DEPS забезпечили технічний супровід пуско-налагоджувальних робіт та надали необхідні інструктажі для команди 1+1 media.

Комплексний стек від Logitech, на основі якого оновили переговорні кімнати 1+1 media
  • Logitech Rally Bar
    Основна відеосистема з камерою, мікрофонами та динаміками "все в одному" + можливість майбутнього дооснащення настільною камерою Logitech Sight для кращого огляду учасників, та настінною камерою Scribe для трансляції зображення з фліпчарту прямо у Zoom

  • Rally Mic Pod Hub
    Додаткові мікрофони на стелі для якісного звуку з усієї кімнати

  • Logitech TAP IP
    Сенсорна панель-контролер для запуску зустрічей та бронювання переговорних: тачскрін на стіні, де можна одним дотиком розпочати відеодзвінок або забронювати кімнату на певний час. Можливе подальше покращення за рахунок встановлення у коридорі додаткової панелі-контролера Logitech Scheduler

  • Logitech Sync
    Хмарна система для віддаленого управління всім обладнанням: дозволяє ІТ-відділу контролювати роботу переговорних через інтернет, не приходячи в кімнату

  • Zoom Rooms
    Платформа для проведення відеозустрічей

Щодо технічної підтримки: витрати часу на підтримку кожної окремої відеоконференці-зустрічі значно скоротилися. Втім, варто зазначити, що завдяки зростанню популярності відеоконференц-зустрічей у компанії їх кількість кратно виросла, тому фахівцям важливо бути готовими до нового трафіку у мережі та пов’язаного з цим навантаження на ІТ-інфраструктуру.


"Ключовою перевагою стало поєднання естетики, технологій і простоти. Рішення не вимагає використання окремих ПК та концентраторів портів — усе всередині Rally Bar. Менше кабелів, менше помилок, більше ефективності"

Олександр Мильніков, Керівник напрямку VoIP і відеоконференцзв’язку компанії DEPS

Замість декількох пристроїв від різних виробників команда DEPS встановила в кожній кімнаті єдине рішення від Logitech
Замість декількох пристроїв від різних виробників команда DEPS встановила в кожній кімнаті єдине рішення від Logitech

Результати оновлення переговорних кімнат

Метою 1+1 media було покращити якість дистанційної взаємодії усіх співробітників компанії: природній звук, найсучасніше відео, зручне управління і надійна інтеграція системи у ІТ-інфраструктуру компанії.

"Основними цілями проєкту було забезпечити просте й інтуїтивне управління без додаткових інструкцій, досягти масштабованості без надмірного навантаження на техпідтримку, зберегти фінансову ефективність рішень, забезпечити швидкий запуск конференцій без підключення кабелів. Нова система відеоконференцзв’язку на базі Logitech Rally Bar та Zoom Rooms працює так, як і має: інтуїтивно. Люди звично для себе планують Zoom зустрічі у корпоративному календарі, миттєво запускають їх у переговорній кімнаті, ми отримуємо статистику в системі адміністрування Sync" — Костянтин Колісник, Керівник відділу ІТ-підтримки 1+1 media.

Ефект від апдейту
  • У 5 разів менше витрат часу
    Витрати ІТ-відділу на обслуговування відеоконференц-систем зменшилися у п’ять разів

  • Покращена якість звуку та відео
    Завдяки професійним аудіо- та відеокомпонентам

  • 30 секунд
    Середній час запуску Zoom-зустрічі (раніше 3 – 5 хв)

  • 100% кімнат
    Централізовано адмініструються ІТ-відділом через Logitech Sync

  • Оптимізоване бюджетування та терміни
    Впровадження вчасно, без перевитрат

"Проєкти з такими компаніями, як 1+1 media, формують нові стандарти і роблять звичними дійсно якісні підходи. Завдання — не лише інтегрувати обладнання, а зробити його зручним у повсякденній роботі користувача. Ми досягли саме цього"

Валентин Галушка, Керівник відділу проєктного менеджменту мультимедійних рішень DEPS

Про партнерство DEPS з Logitech та підхід до проєктів

DEPS більше 30 років займається мультимедійними рішеннями для бізнесу й добре розуміє, як мають працювати переговорні кімнати. Як офіційний партнер Logitech, компанія бере на себе все — від проєкту до запуску, а також супровід після впровадження. А техніка Logitech — це рішення, які легко налаштувати, просто використовувати й не треба витрачати час на зайве навчання чи постійну підтримку. Усе працює стабільно та передбачувано.

Logitech
Швейцарська компанія, заснована у 1981 році. Спеціалізується на виробництві комп’ютерної периферії: мишей, клавіатур, вебкамер, гарнітур, ігрових аксесуарів та обладнання для відеозв’язку. Має штаб-квартири у Швейцарії та США. Продукція відома якістю, зручністю та сучасним дизайном.

У DEPS запевняють:

  • вони добре розуміють, що потрібно саме вашій компанії;
  • у них є сертифіковані інженери;
  • мають досвід у складних і відповідальних проєктах;
  • швидко реагують і не гальмують процес.

Якщо ви плануєте оновлення переговорних кімнат у своїй компанії, зверніться до DEPS. "Ми реалізуємо правильні рішення, які просто працюють", — кажуть у компанії

1+1 mediaLogitechкорпоративний зв'язокDEPS