РРО, ПРРО и штрафы. Почему с октября ФЛП столкнулись с проблемами платежей

Согласно данным Государственной налоговой службы, в октябре 2023 года они приступили к проведению фактических проверок хозяйственных объектов на территории одного из крупнейших сельскохозяйственных рынков Киевской области.

В то же время ФЛП, осуществляющие продажу товаров через интернет-магазины, столкнулись с тем, что с октября почтовые операторы отказали им в услуге послеоплаты товара при отсутствии ПРРО. Почему так происходит?

С 1 октября 2023 года все физические лица-предприниматели (ФЛП), являющиеся плательщиками единого налога второй-четвертой групп, должны использовать регистраторы расчетных операций (РРО). В общем, они больше известны как "кассовые аппараты" – устройства, которые фиксируют и хранят информацию о расчетах за товары, работы или услуги.

Теперь даже таксистам нужно иметь программный РРО и выдавать чеки при оплате их услуг.

За невыполнение требований закона предусмотрены штрафы. Кому они угрожают и есть ли возможность их избежать? Объяснения и комментарии по этому поводу от налоговиков и юристов обобщила LIGA.net.

Что такое РРО и ПРРО?

Есть два вида РРО:

- аппаратный РРО — привычное устройство или программно-технический комплекс, регистрирующий операции и выдающий соответствующие чеки;

- программный РРО (ПРРО) — это программное обеспечение, устанавливаемое на компьютер или гаджет (в частности, планшет или телефон) для регистрации соответствующих операций с формированием электронного чека.

Если более подробно, то к РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и прочее, объясняет Государственная налоговая служба (ГНС).

По сути, РРО является автономным устройством, самостоятельно печатающим бумажные чеки, а в случае ПРРО для этого требуется другое устройство.

Относительно ПРРО – существуют варианты бесплатного программного обеспечения ПРРО от ГНС для операционных систем Android и iOS, которые рекомендует налоговая. К тому же на рынке множество платных программных продуктов, которые, как утверждают их разработчики, имеют больший функционал для работы.

Кому необходимо установить РРО (ПРРО)?

ФЛП, принимающие наличные, проводят работу по поставке товаров, продаже товаров или услуг. Использование РРО (ПРРО) является обязательным для ФЛП 2, 3 и 4 групп, независимо от вида деятельности и объема дохода и ФЛП на общей системе налогообложения.

То есть если вы используете безналичный или наличный прием платежей с использованием банковских карт и систем бесконтактной оплаты – вам нужна регистрация таких операций с помощью РРО или ПРРО.

На каждую такую операцию теперь с помощью кассового аппарата или специальных программ должен выдаваться чек. Как и в случае, если принимаются к оплате наличные деньги.

После приобретения, аренды или установки РРО (ПРРО) их нужно зарегистрировать в ГНС, подав документы в бумажном или электронном виде.

Кроме того, теперь (на время действия военного положения) можно использовать ПРРО офлайн – без подключения к интернету сверх установленных законом ограничений, то есть более 168 часов в месяц.

Кто из ФЛП может НЕ устанавливать РРО с 1 октября:

ФЛП на 1 группе.

ФЛП на 2, 3, 4 группе, торгующие в селе при следующих условиях:

– годовой объем дохода на одно структурное подразделение (пунктов продажи товаров) не более 1,09 млн в год;

– не в торговом объекте с подакцизными товарами;

– не ведут дистанционную торговлю;

– местными советами не принято решение об обязательном применении РРО.

Предпринимателям, осуществляющим продажу воды, молока, кваса, масла и живой рыбы из автоцистерн, цистерн, бочек и бидонов; блюд и безалкогольных напитков в столовых и буфетах учебных заведений.

Предпринимателям, осуществляющим продажу проездных, перевозочных документов, билетов государственных лотерей.

Предпринимателям, которые в местах получения товаров (услуг) не осуществляют наличных расчетов (то есть склады, места хранения товаров, оптовая торговля и т.д.).

Предпринимателям, которые при расчетах за услуги исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания и/или сервисов перевода средств.

Предпринимателям, осуществляющим продажу в киосках, с лотков и раскладок газет, журналов и других изданий, листовок, конвертов, знаков почтовой оплаты, если удельный вес такой продукции составляет более 50% общего товарооборота (и отсутствует продажа подакцизных товаров).

Доход, полученный на счет ФЛП со счета клиента, необязательно производить через РРО. Под эту категорию подпадают практически все IT ФЛП и ФЛП, предоставляющие дистанционные услуги.

Кроме этого, если операция не является расчетной (не производится с использованием наличных, платежных карт, платежных чеков), то РРО (ПРРО) также не требуется.

Это касается операций, в ходе которых оплата производится с расчетного счета на расчетный счет (с помощью IBAN, E-banking); либо через кассу банка или терминал самообслуживания (IBOX и т.п.).

Штраф за отсутствие РРО – кому и сколько могут выписать?

Размер штрафов – до 31 июля 2025 года – 25% от суммы товаров произведенных без РРО, 50% за следующие нарушения.

Однако в случае продажи подакцизных товаров, гарантийных изделий, лекарств, медицинских и ювелирных изделий штрафы за отсутствие РРО – 100% и 150% соответственно.

В то же время с 01 октября 2023 года от ответственности за нарушение требований Закона об РРО освобождаются хозсубъекты (кроме нарушений порядка расчетов при продаже подакцизных товаров), занимающиеся продажей товаров/услуг на:

- временно оккупированных территориях – до даты завершения временной оккупации соответствующих территорий;

- на территориях активных боевых действий – до даты завершения боевых действий;

- на территориях возможных боевых действий – до даты прекращения боевых действий.

Кто может выписывать штрафы за работу без РРО?

Только Государственная налоговая служба уполномочена составлять такие админматериалы. Их можно обжаловать в суде или же для начала попытаться написать возражение в адрес самой ГНС.

С 1 октября налоговикам восстановили право на проведение проверок по месту фактического осуществления налогоплательщиком деятельности, расположение хозяйственных или других объектов права собственности такого плательщика – фактических проверок.