Що пропонує сучасна система обліку кадрів і зарплати SMART Payroll: 6 реальних кейсів

На правах реклами

Лідери Європейського Союзу підтверджують готовність розглянути на найближчому саміті у червні заявку України на членство в ЄС. Це означає, що інтеграція України в європейський економічний простір неминуча. І українському бізнесу варто починати готуватись до змін вже сьогодні.

Орієнтація на міжнародні практики ведення бізнесу передбачає відмову від ненадійних облікових систем і перехід на програмне забезпечення, визнане в усьому світі.

У матеріалі ви дізнаєтесь про рішення для обліку кадрів та нарахування зарплати SMART Payroll, що побудоване на базі ERP-системи Microsoft Dynamics 365 Business Central, та повністю адаптоване до вимог законодавства України.

Традиційно в Україні використовувалось багато російських систем. Наразі, окрім морального фактору, існують три конструктивні причини відмови від російського софта:

1. Міркування інформаційної безпеки. Існують ризики витоку внутрішніх даних компанії з системи 1С чи її похідних типу BAS. Детальніше – у статті DOU.

2. Згодом російські компанії можуть почати менш якісно оновлювати ІТ-рішення для українського ринку.

3. Відсутність довіри аудиторів міжнародного рівня до ряду російських систем.

SMART Payroll дозволяє уникнути всіх цих ризиків, адже:

1. Гарантії безпеки даних дає Microsoft. Рішення вже пройшло технічну валідацію та перевірку бізнес-логіки від Microsoft і наразі розміщене у міжнародному каталозі AppSource. До речі, це поки що єдина система для українського обліку кадрів, що потрапила до каталогу.

2. Система регулярно оновлюється. Якщо ж виникне потреба у кастомних доопрацюваннях, можна звернутись до будь-якого партнера Microsoft у світі, наприклад до  компанії SMART business, що має досвід співпраці з такими payroll клієнтами як: Agrain Trans, Cadogan Petroleum, Ecosoft, MiBE Ukraine, MTI, ТОВ "Порше Україна".

3. Система SMART Payroll базується на Business Central, що дозволяє вести облік та складати звіти у відповідності до IFRS. Тож якщо у перспективі ви думаєте про залучення іноземних інвестицій, важливо обрати прозору систему обліку кадрів, що заслуговує на довіру аудиторів.

На що здатен SMART Payroll?

У системі можливо автоматизувати абсолютно всі процеси, пов’язані з нарахуванням заробітної платні та обліком кадрів.

Серед переваг впровадження:

• Повноцінна функціональність з розрахунку зарплати (а також можливість створювати алгоритми розрахунків).
• Гнучкі налаштування календарів (графіків роботи).
• Контроль відпусток, наказів на відсутність.
• Багатомовний рольовий інтерфейс.
• Безшовна інтеграція з рішеннями Microsoft та SMART business.

Детальніше про можливості кожного функціонального модуля можна прочитати за посиланням.

Проте ніщо не скаже про систему краще, ніж реальні кейси впроваджень.

Автоматизація обліку кадрів та зарплати в Agrain Trans, Cadogan Petroleum, Ecosoft, MiBE Ukraine, MTI та ТОВ "Порше Україна"

Агрейн Транс – це транспортна компанія, що є частиною українського агрохолдингу Агрейн. До роботи залучено близько 200 водіїв, зарплата яких не є сталою сумою, а залежить від багатьох факторів: тривалість маршруту, тип вантажу, стаж, надбавки за терміновість виїзду тощо. Усі рейси фіксуються в окремому модулі, створеному на базі ERP-системи Business Central. А фінальна сума заробітної платні розраховується автоматично за заданими формулами, що враховують близько 10 змінних.

В очікуванні жнив впроваджується особливий механізм нарахування зарплати комбайнерів та інших працівників поля, відповідно до кількості оброблених гектарів.

Тож стандартна функціональність не могла задовільнити потреби Cadogan Petroleum. Після ряду доопрацювань компанією SMART business, "пазл із юридичних осіб" склався. До прикладу, якщо змінюється алгоритм розрахунку зарплати в одній компанії, то такий самий шаблон автоматично починає використовуватись і в решті компаній.

Ecosoft 30 років виробляє фільтри для очищення води та продає їх у понад 60 країн світу. Компанія використовує систему SMART Payroll з 2016 року, щоквартально отримуючи оновлення від SMART business.

За цей час було пройдено шлях від впровадження ERP-системи в Німеччині за європейськими стандартами до переходу всього українського виробництва на рівень автоматизації Intellectual Enterprise Management, включаючи інтеграцію ERP з технологіями IoT і Power BI.

MTI – мультивендорний імпортер та дистрибутор hi-tech обладнання й інноваційних рішень, що  працює за прямими контрактами з більш ніж 80 світовими виробниками та представлений у 120 товарних категоріях.

Впровадження системи є яскравим прикладом того, як якісні ІТ-рішення можуть покрити всі потреби у payroll-процесах великої компанії лише завдяки базовій функціональності системи. Тобто без додаткових кастомізацій. Завдяки використанню "стандартної коробки" збільшується швидкість впровадження і зменшується його вартість.

В Україні ТОВ "Порше Україна" є імпортером брендів Volkswagen, CUPRA, Audi та SEAT. Компанія імпортує автомобілі та запасні частини в Україну, реалізує продукцію брендів концерну та надає гарантійні та сервісні послуги через авторизовану дилерську мережу.

ТОВ "Порше Україна" використовує систему помодульно. Так як материнська компанія веде фінансовий облік у сторонньому ERP-рішенні, українська частина бізнесу для кадрового обліку вирішила використовувати лише 1 модуль з ERP-системи Business Central.

Загалом купуючи ліцензії є можливість почати користуватись такими модулями: фінанси, виробництво, кадри, управління складом, дистрибуція, закупки та продажі. А компанії-партнери Microsoft подбають про усі інтеграції зі сторонніми рішеннями.

Фармкомпанія MiBE Ukraine – приклад впровадження, протилежний ТОВ "Порше Україна". Адже компанія вже використовувала модуль управління фінансами, побудований на Business Central, коли було прийнято рішення вести кадровий облік в SMART Payroll.

Інтеграція фінансового та кадрового модулів є повністю безшовною. Говорячи мовою бухгалтера, ви просто натискаєте кнопку "Облікувати" – і всі проводки миттєво "падають" у модуль фінансів. 

Кейсові історії демонструють, що рішення SMART Payroll:

Задовольняє потреби обліку кадрів і заробітної плати в будь-якій галузі.

Повноцінно працює без будь-яких кастомізацій, але за потреби може бути кастомізоване під потреби замовника.

Є програмним забезпеченням для тих, хто прагне працювати в економічному просторі ЄС. 

І, безумовно, зробить це.

Якщо ви бажаєте замовити демонстрацію, будь ласка, звертайтесь до [email protected]