Як створити благодійний фонд за кілька тижнів

"Знаючи, що серед наших працівників є ті, хто постраждали від війни, а держава ще не швидко матиме можливість активно включитися у процес відновлення будівель або виплату компенсацій, ми зрозуміли, що маємо діяти самостійно", – розказують в Auchan Україна. Тому в компанії вирішили створити власний фонд підтримки співробітників і членів їх сімей. Так як люди потребували допомоги тут і зараз, часу на роздуми чи ретельні напрацювання, майже не було. Фонд "Auchan З Тобою" створили фактично за кілька тижнів. Зазвичай така робота займає місяці. Корисним кейсом ділиться юридичний директор Auchan Україна Руслан Дубас. Ця інформація буде цікавою для багатьох бізнесів, які хочуть допомагати. 

Навіщо потрібен фонд? Чому ми не можемо просто виплатити працівникам гроші на картку?

Фонд є неприбутковою організацією, тож він не сплачує стільки податків, як комерційне підприємство, а тільки виплачує благодійну допомогу. Тобто це дає змогу всі кошти, які наші донори вносять для допомоги людям, спрямовувати за їх основним призначенням.

Фінансову допомогу фонду можуть надавати юридичні та фізичні особи в Україні чи закордоном. Нині основним донором є Міжнародний благодійний фонд Auchan.

Наразі розроблено близько шести категорій допомоги. Чотири з них вже запущено і за ними здійснюється виплата коштів. Це, насамперед, "житло" і "життя та здоров’я". Додаткові напрямки будуть поступово впроваджені найближчим часом. 

Нюанси створення фонду у воєнний час

Треба розуміти, що фактично ми створювали фонд у квітні, в розпал бойових дій на території України. Окупована Київська область, боротьба за Маріуполь, постійні бомбардування Харкова. Багато державних органів в таких умовах фактично призупинили свою роботу.

Колектив нашого відділу також був розпорошений по різних містах, і навіть країнах. Тому перша складність для створення благодійного фонду – організаційна – зібрати людей і документи.

Так сталося, що на момент створення фонду керівник Auchan Україна Вікторія Луценко була за кордоном. Але документи вона мала підписати особисто. На той час в Україні не працювала жодна з міжнародних кур‘єрських компаній. Наші колеги з Угорщини відправили пакет документів звичайною поштою, але ми не знали коли він буде доставлений. Ми не могли чекати невизначений час, тому генеральна директорка вирішила у розпал війни приїхати в Україну, аби підписати необхідні документи. Справа. нарешті, рушила. Перший пакет документів ми отримали через кілька тижнів після реєстрації фонду.

Далі нас чекало ще одне випробування. На початку війни Уряд ввів обмеження на доступ до реєстрів, зокрема Єдиного державного реєстру, обмежено також роботу нотаріусів і реєстраторів. Тому після генерування ідеї та підготовки документів довелося чекали ще кілька тижнів, щоб почав працювати державний реєстратор і ми змогли подати документи.

Французькі колеги були у шоці: що ми під час війни зареєстрували фонд настільки швидко

Фонд зареєстрували у Львові. На той момент там працював єдиний державний реєстратор у місті, який міг виконати такі реєстраційні дії.

Наші колеги у Франції паралельно з нами почали створювати міжнародний благодійний фонд, щоб в тому числі допомогти Україні. Коли ми зареєстрували "Auchan з Тобою", отримали рахунок і повністю були готові до роботи, наші французькі колеги були у приємному здивуванні від нашої швидкості. та організованості. Враховуючи, що ми працювали в умовах активних військових дій.

На сьогодні основна функція фонду – це допомога працівникам і членам їх сімей, що постраждали внаслідок війни. Такою вона і буде залишатися. У подальшому ми плануємо продовжувати роботу нашого фонду в мирний час з іншими проєктами. У нас більше 5 тисяч працівників. На жаль, час від часу виникають ситуації, коли людям потрібна допомога. Дуже добре, коли є організація, яка може долучитися до вирішення цих питань фінансово, чи організаційно. 

Поради щодо створення благодійної організації під час форс-мажору

1. Будь-яка робота потребує ретельної підготовки. Потрібно, щоб з документами попрацював юрист, який розуміється, як мінімум, на корпоративному праві і реєстрації компаній. А якщо він має досвід створення фондів – це ще краще.

2. Слід добре вивчити законодавство, необхідні процедури, аби потім не доводилося нашвидкуруч оформлювати і додавати певні документи. У законодавстві достатньо чітко все визначено. Якщо щось пропустити, процес затягується.

3. Потрібна команда, яка буде займатися власне самою діяльністю фонду. Тобто розробити регламент фонду, приймати і розглядати заявки тощо. Ця діяльність здійснюється паралельно, а фонд одразу після реєстрації зможе приступити до роботи. 

Загалом, хочемо сказати, що немає нічого неможливого, якщо є мета. Такою мотивацією  для нас стали історії співробітників, які потребували нашої допомоги.